管理医師変更時のタスク一覧 — 届出・システム・院内の3方向で整理する

結論 — タスクは3方向に分けると漏れない

前提として確定させる日付

最初に4つの日付を1枚にまとめます。これが全タスクの基準になります。

• 現管理医師の最終勤務日
• 新管理医師の勤務開始日
• 届出上の変更日
• 職員・患者へ案内する日

あわせて、法人の変更・診療所名の変更・標榜時間の変更を伴うかを確認します。伴う場合は手続きが増えるため、保健所への相談内容が変わります。

方向1 — 行政への届出

期限・様式・添付書類は自治体で差があります。着手時に必ず所管窓口へ確認してください。

方向2 — システムの変更

• 電子カルテの医師マスタ・管理者権限・処方権限の変更(ベンダーへ依頼)
• レセコン(ORCA等)の医師登録と、レセプト上の医師名の切り替え日
• オンライン請求・オンライン資格確認の登録責任者の変更要否

切り替え日をまたぐ処方や書類があるため、「いつの診療分から新管理医師名になるか」をベンダーと請求担当の双方で揃えておきます。

方向3 — 院内・対外の変更

• 院内掲示(管理者名)の差し替え
• Webサイト・パンフレット・診察券の管理者名
• 職員への周知(切り替え日と診療体制)
• 連携先(訪問看護ステーション・居宅介護支援事業所・薬局)への案内の要否
• 契約書・銀行など代表者名を使う書類(法人変更を伴う場合のみ)

よくある抜け漏れ

• 麻薬免許の確認が最後になる — 免許は人に紐づきます。在宅で麻薬を使う訪問診療では診療に直結するため、有無の確認を最初に。
• 非常勤の勤務体制の整理漏れ — 管理者は原則その診療所に常勤します。新管理医師の他院での勤務との整理を、保健所相談の前に確認しておきます。
• 掲示物・Webの旧名残り — 届出後に見落としがちです。差し替え対象の一覧を先に作っておくと確実です。

確認先一覧のテンプレート

この記事の内容を、確認先ごとにチェックしていける一覧にしています。無料で使えます。