医療管理職スターター
臨床は分かる
でも、管理職の仕事は誰にも教わっていない
看護師・リハビリ職・医療事務など、医療専門職から初めて管理職になった人のための実務サービスです。1on1、会議、業務分担、上司報告を、すぐ使えるシートと進め方に整理しています。無料のチェックリストとセルフチェックから始められます。
登録不要・無料ですぐ使えます
1on1質問シート(例)
- 今の業務量は率直にどうですか
- 困っていることは何ですか
- 手伝ってほしいことは
チーム課題ボード
- 情報共有が漏れる — 対応中
- 新人の教え方に差 — 今週
- 発注の属人化 — 待ち
90日アクションプラン
- 0-30日: 全員と1on1・数字を集める
- 31-60日: 課題を一覧化して優先順位
- 61-90日: 1つ仕組みにして手を離す
Worries
こんなお悩みはありませんか
メンバーとの面談で何を話せばよいか分からない
上司へチーム状況をうまく報告できない
会議をしても何も決まらない
誰が何をしているか把握できていない
数字で説明するよう言われても分からない
自分で対応した方が早く、仕事を任せられない
Why
なぜ、医療専門職の管理職は難しいのか
臨床経験で身についたこと
- 専門知識・技術
- 患者さんへの直接的な支援
- 後輩指導・チームでの協働
- 現場の状況把握力
管理職に求められること
- 目標設定と進捗管理
- 業務分担・人材育成・評価
- 数字での説明と上司・他部門との調整
- 会議設計・採用
この2つは別の技能です。学ぶ機会がないまま任されるから難しいのであって、できなくて当然の状態から始まります。学べば身につきます。このサイトは、その学びを講義ではなく「記入して使う道具」の形で提供します。
What
医療管理職スターターの特徴
最初に確認することが分かる最初の7日・30日・90日で確認する項目を、チェックリストと計画表にしています。
メンバーとの対話を整える初回1on1の質問、面談の記録、次回確認することまで、対話の型を用意しています。
チームの課題を見える化する口頭で流れやすい問題を、6列の課題一覧で管理できるようにします。
上司への報告を短くする状況・課題・対応・相談の4項目で、週次報告もトラブル報告も同じ型で書けます。
業務分担を見直す自分や特定の職員へ偏った仕事を書き出し、任せる手順へつなげます。
AIを安全に活用する個人情報を入力しない線引きを決めたうえで、議事メモや報告文の下書きに使います。
Check
新任管理職の現在地チェック
12問・約3分。いまのチーム運営を4つの領域で振り返り、最初に整えると効きやすいところを確認します。結果に合わせて、最初に使う資料を提案します。
医学的・心理学的な診断ではありません。回答は保存されません。
Free
無料で使える資料
すべてページ上でそのまま使えます。コピーして、自分の職場に合わせて書き換えてください。
FREE就任・90日
新任管理職の最初の7日チェックリスト
就任から1週間で「誰と話すか」「何を集めるか」「何を決めないか」を1枚に。
FREE1on1・メンバー
初めての1on1質問シート
着任後はじめての顔合わせ1on1専用。関係づくりと状況把握のための質問例。
FREE会議・課題
チーム課題整理シート
口頭と記憶で回っている課題を、一覧表1枚に集める。列の定義と運用ルールつき。
FREE報告・数字
上司報告の基本フォーマット
状況・課題・対応・相談の4項目で、口頭でも文面でも使える報告の型と文例。
FREE自己管理
管理職業務セルフチェック
抱え込みすぎていないかを10項目で確認する。月1回、自分のための5分。
FREE会議・課題
会議改善チェックリスト
長い・決まらない・実行されない会議を、議題と記録の型から直すチェックリスト。
Starter Pack
医療専門職のための新任管理職スターターパック
初めての管理職で、最初に必要になる20の実務ツール。管理業務をゼロから考えずに済むよう、就任からの流れに沿って整理した実務テンプレート集です。
4,980円
税込
収録20ファイルExcel / Word 編集可AIプロンプト付き決済準備中
オンライン決済は準備中です。内容とサンプルは商品ページで公開しています。
収録テンプレート(一部)
- 新任管理職の最初の30日チェックリスト
- 1on1質問シート(定例版)・1on1記録シート
- チーム課題管理表・会議アジェンダ
- 上司報告フォーマット(週次・月次・緊急)
- KPI候補整理シート・採用面接評価シート
- 管理職90日アクションプラン
など全20点。収録一覧をすべて見る
Professions
職種別に見る
同じ「管理職」でも、最初の壁は職種で違います。
リハビリ職の管理職臨床を続けながら実績管理・教育・会議が積み重なりやすい立場です。単位数などの数字と新人教育の割り当てが最初の壁になります。くわしく見る
看護管理職業務分担と勤務調整の悩みが集中します。看護師が物品や雑務まで抱えている構造の整理が最初のテーマになりがちです。くわしく見る
訪問看護管理者訪問を続けながら採用・教育・請求・シフトまで。管理業務の種類が最も多く、月1回の型に収める工夫が必要です。くわしく見る
医療事務責任者他部署・他職種との調整と新人教育が課題になりやすい立場です。決定事項の記録が特に効きます。くわしく見る
クリニックの管理職院長との距離が近く、報告と相談の型があるだけで運営が変わります。少人数ゆえの属人化も課題です。
管理職を育てる上司・法人新任管理職へ「何を渡して何から始めてもらうか」の共通の型として使えます。法人利用のご相談も受け付けています。くわしく見る
How to
初めての方へ — 3ステップ
無料チェックで現在地を確認する
12問のセルフチェックで、いま整えると効きやすい領域を確認します。
必要なシートを一つ使ってみる
全部やる必要はありません。今週の困りごとに近い1枚から始めてください。
管理の型を少しずつ整える
記事で進め方を確認しながら、報告・面談・課題管理の型を自分の職場に合わせます。
Articles
記事
医療専門職が管理職になって最初の30日で確認すること
最初の1か月は、成果を出す期間ではなく確認の期間です。人・業務・数字・期待の4つを、週ごとに確認する手順に整理します。
初めての1on1で何を聞けばよいか
初回の1on1は、課題解決ではなく関係の入口づくりです。最初に伝えること、聞く質問、記録の残し方を順番に整理します。
上司への報告で押さえる4項目
報告が長い・遅いのは型がないからです。状況・課題・対応・相談の4項目で、週次報告もトラブル報告も同じ型で書く方法を説明します。
「自分でやった方が早い」から抜け出す方法
任せられないのは性格ではなく、任せる手順を持っていないからです。任せる業務の選び方、依頼の仕方、手離れまでの段階を整理します。
FAQ
よくあるご質問
Excelやパソコンが苦手でも使えますか
使えます。無料テンプレートはページ上でそのまま読め、コピーして使えます。関数の知識は不要で、印刷して手書きでも機能します。
どの職種でも使えますか
看護師・リハビリ職・医療事務・訪問看護など医療専門職に共通の構造で作っています。職種で変わる部分(数字・教育項目など)は記入式です。
法人内で共有できますか
無料テンプレートは院内・法人内で自由に共有できます。有料パックは1法人内での共有・複数拠点での利用を想定しています。
返金はできますか
デジタル資料の性質上、提供後の返金は原則お受けしない方針です。販売開始時に、サンプルを購入前に確認できるようにし、正式な条件を利用規約に明記します。
全部を一度に変える必要はありません
まずは、最初の7日で確認することから
ご利用にあたって
本サイトの資料は管理業務の整理を助けるひな形であり、労務・法律・医療・人事の専門判断を代替しません。就業規則や法人規程に関わる判断は専門部署・専門家へ、メンタル不調やハラスメントに関わる対応は自己判断だけで進めず、上司・人事・産業医・専門窓口へ相談してください。くわしくは免責事項をご覧ください。