医療管理実務ライブラリ
医療現場の曖昧な実務を、動ける形に
クリニック統合、管理医師変更、採用、業務分担。医療管理職が迷いやすい実務を、担当者・期限・確認先まで整理したテンプレートと進め方にまとめています。公開中のテンプレートは、すべて無料で使えます。
| 確認すること | 確認先 | |
|---|---|---|
| 統合予定日を仮でも日付で持つ | 院長・理事長 | |
| 存続する保険医療機関コードの確認 | 院長・理事長 | |
| 施設基準の届出控えを集める(両院分) | 院内 | |
| 保健所(医務担当)へ事前相談 | 保健所 |
無料テンプレート「クリニック統合の初動チェックリスト」より抜粋
Worries
制度は調べたのに、次に何をすればよいか分からない
医療の管理業務は、制度・行政・現場・ベンダーが絡み合います。このサイトは、情報を読むだけで終わらせず、実行できる形の資料に整理して提供します。
01突然、クリニック統合を任された
02行政に何を確認すればよいか分からない
03タスク一覧を作ったが、前後関係が見えないと言われた
04引き継ぎ資料がなく、前任者しか分からない業務が多い
05医療職出身で、管理業務を体系的に学んだことがない
06AIに聞いても、一般論しか返ってこない
Themes
実務テーマから探す
統合・承継・閉院
クリニックの統合、承継、閉院・休止のときに発生する、行政・現場・ベンダー・職員・患者対応をひとつの段取りに整理するテーマです。
公開中 3件
行政手続き・施設基準
管理医師の変更、標榜時間の変更、各種届出、施設基準・診療報酬の管理など、保健所・厚生局・自治体への対応を整理するテーマです。
公開中 2件
電子カルテ・レセプト移行
電子カルテの入れ替え・統合、ORCA・レセプトの移行で、ベンダーへの確認、移行できるデータとできないデータ、切り替え日の段取りを整理するテーマです。
公開中 1件
医療安全・薬剤・研修記録
医療安全・感染対策の研修と記録の残し方、医療機器・薬剤・麻薬の管理台帳など、「やってはいるが記録が残っていない」を解消するテーマです。
公開中 1件
採用・面接
求人票の作り方、面接で確認する項目、評価の残し方。医療機関の採用を、感覚ではなく記録と基準で進めるためのテーマです。
公開中 1件
マネジメント・業務分担
新任の事務長・管理職が、業務の全体像をつかみ、業務分担・引き継ぎ・タスク管理を整えるためのテーマです。医療職出身で管理業務を体系的に学んでいない方を想定しています。
公開中 6件
文例・AI活用
行政・ベンダーへの問い合わせ文、院内共有文、上司への報告文。書くのに時間がかかる定型文と、生成AIを実務で安全に使うための入力例を扱うテーマです。
公開中 3件
Templates
テンプレート
チェックリスト・記入シート・文例を公開しています。ページ上でそのまま使えます。
How to
初めての方へ — 3ステップ
困っているテーマを選ぶ
「統合を任された」「管理医師が変わる」など、いまの状況に近いテーマから入ってください。
記事で進め方を確認する
各テーマの記事に、全体像と確認先を書いています。テンプレートを使う前に、まず記事で段取りをつかんでください。
テンプレートを自院用に編集する
チェックリストや文例をコピーし、日付や担当者を自院の内容に書き換えて使ってください。
Free
無料で使える資料
無料
統合・承継・閉院
クリニック統合の初動チェックリスト
統合を任された最初の1週間で確定させること・集めるもの・最初の確認先を1枚に。
無料
統合・承継・閉院
現場ヒアリングシート
統合・業務改善の前に、現場の業務を漏れなく聞き取るための質問と記録欄。
無料
行政手続き・施設基準
管理医師変更の確認先一覧
管理医師が変わるときに連絡・届出する先を、行政・システム・院内に分けた一覧。
無料
医療安全・薬剤・研修記録
医療安全研修記録テンプレート
医療安全・感染対策研修の記録を、開催前の準備から欠席者フォローまで1枚で残す様式。
無料
採用・面接
面接確認事項シート
医療機関の採用面接で確認する事項と、事実と印象を分けて記録する評価欄。
無料
マネジメント・業務分担
新任事務長の最初の30日チェックリスト
事務長になって最初の1か月で確認する、お金・契約・職員・行政書類の所在。
Features
このサイトの資料の作り方
実務経験をもとに作成クリニック統合・行政手続き・採用・電子カルテ移行の支援実務で使っている構成をもとにしています。
タスク・期限・確認先まで整理「何をするか」だけでなく、誰に確認し、いつまでにやるかまで書ける形にしています。
編集して使う前提チェックリストや文例はそのままコピーでき、自院の状況に合わせて書き換えて使えます。
必要以上に細かくしない網羅的な一覧より、現場で実際に使う単位に絞っています。項目を減らすことも整理のうちです。
AIが作っただけの資料ではありません
資料の作成に生成AIも使っていますが、一般論のまま公開はしていません。医療現場と経営支援の実務経験をもとに、内容と粒度を整えています。運営者について
ご利用にあたって
本サイトの資料は、実務の整理を助けるひな形であり、法的・医療的・行政的な最終判断を代替するものではありません。個別の案件は所管の保健所・厚生局・自治体・専門家・ベンダーにご確認ください。テンプレートに患者情報・個人情報を入力する場合は、各機関の情報管理規程に従ってください。
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