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実務の進め方を、結論と確認先から書いています。読み終えたときに次の行動が決まる構成を目指しています。
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クリニック統合で最初に整理すべき10項目
統合を任された直後に、WBSを作る前へ整理しておく10項目。ここが曖昧なままだとタスク表は何度も作り直しになります。
管理医師変更時のタスク一覧 — 届出・システム・院内の3方向で整理する
管理医師の変更は届出だけでは終わりません。行政・システム・院内対応の3方向に分けたタスク一覧と期限の目安を整理します。
電子カルテ移行で移せる情報と移せない情報
電子カルテの移行では、すべてのデータが新システムへ移るわけではありません。移行の可否をデータ種別ごとに整理し、ベンダーへの確認項目をまとめます。
新任事務長が最初の30日で確認すること
事務長になって最初の1か月は、改革ではなく「所在の確認」に使います。お金・契約・職員・行政書類を4週間で押さえる手順です。
行政へ確認するときの質問文の作り方
行政への問い合わせは、聞き方で回答の質が変わります。前提→番号付き質問→記録、の3部構成で作る質問文の型と文例を紹介します。
医療職出身管理職が最初に覚えるバックオフィス業務
看護師・リハビリ職から管理職になった人が、最初に押さえるべきバックオフィス業務を「お金・人・契約・行政」の4領域に絞って整理します。全部を学ぶ必要はありません。
看護師と事務の業務分担を整理する方法
「どちらがやるべきか」の議論から始めると業務分担は決まりません。現状の書き出し→判断基準→1つずつ移行、の3段階で整理する手順です。
AIで医療管理業務を効率化するときの注意点
生成AIが効くのは文書の下書きと整理です。効果が出る使いどころ、入力してはいけない情報の線引き、出力を確認する手順を実務目線でまとめます。
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