初めての管理職で、最初に必要になる20の実務ツール

管理職の仕事は、臨床とは別の技能です。それなのに多くの人が、研修も引き継ぎもないまま、見よう見まねで始めています。このパックは、運営者自身が約40名規模のチーム管理と医療機関の経営支援で使ってきた道具を、就任直後から順番に使える形に整理したものです。読む教材ではなく、記入して使う実務ツール集です。

このような人向け

• 管理職就任予定、または就任後1年以内の医療専門職
• 主任・リーダー・看護師長・リハビリ部門責任者・訪問看護管理者・医療事務責任者
• 管理方法を基礎から整理し直したい既任の管理職
• 新任管理職へ渡す教材を探している上司・法人の教育担当

こんな状態のときに

• 何から始めればよいか分からず、目の前の対応だけで毎日が終わる
• 1on1が雑談で終わる。面談の記録が残らない
• 課題が口頭で流れ、問題が大きくなってから気づく
• 上司への報告が長い、または遅れる
• 数字で説明するよう求められるが、何を見ればよいか分からない
• 自分で対応した方が早く、仕事を任せられない

このパックでできること

• 最初の30日・90日にやることが計画表になる
• メンバー全員と、準備された初回面談ができる
• チーム課題が一覧になり、会議の決定が記録に残る
• 上司報告が4項目・1枚に収まる
• 毎月見る数字を3つに絞れる
• 面接・新人受け入れが担当者任せでなくなる

含まれるファイル(全20点)

サンプル

無料テンプレート(7日チェックリスト・上司報告フォーマットなど)が、そのまま各シートの縮小版になっています。まず無料版で使い勝手を確かめてください。

利用イメージ — 購入後の流れ

1. 「最初の30日チェックリスト」で、今週やることを決める
2. 「チーム基本情報シート」「メンバー情報整理シート」で状況を書き出す
3. 「1on1質問シート」でメンバー全員と初回面談をする
4. 「チーム課題管理表」に課題を集め、「会議アジェンダ」で会議を回す
5. 「上司報告フォーマット」で週次報告の型を作る
6. 「90日アクションプラン」を月末ごとに更新する

職種別の使い方

• リハビリ職の管理職 — 単位数・実施率などの実績管理と教育の割り当てが多い職種です。KPI候補整理シートと新人受け入れチェックリストから使う人が多い構成にしています。
• 看護管理職 — 業務分担と勤務調整の悩みが中心になりやすいため、業務棚卸しシート・業務分担表・属人化リスク確認表を一続きで使えるようにしています。
• 訪問看護管理者 — 管理業務の種類が最も多い立場です。まず月次レビューシートで全体を月1回の型に収め、課題管理表で平時の抜けを減らす使い方を想定しています。
• 医療事務責任者 — 他部署との調整と新人教育が課題になりやすいため、会議決定事項管理表と新人受け入れチェックリストを起点にする使い方を載せています。
• 法人の教育担当 — 新任管理職への配布教材として利用できます。1法人内での共有が可能です(利用条件参照)。

このパックに含まれないもの

• 労務・法律の個別判断(就業規則や労働法に関わる判断は専門部署・専門家へ)
• 人事評価制度そのもの(評価の記録は支援しますが、制度設計は含みません)
• 職員の心理状態の診断(メンタル不調が疑われる場合は産業医・専門窓口へ)
• 勤怠管理・シフト作成システム
• 個別コンサルティング(相談はBRIDGEの仕事のご依頼から別途)
• 医療機関ごとの固有ルールへの完全対応(編集して使う前提のひな形です)

よくある質問

利用条件

• 利用範囲: 個人購入=購入者の所属施設内 / 法人購入=1法人内(拠点数の制限なし)
• 再配布・転売・SNS等への転載: できません
• テンプレートの編集・職場規程に合わせた改変: できます(むしろ前提です)