無料 1on1・メンバー対応
メンバー情報整理シート(簡易版)
名前と人数しか分からない状態から、1人1行でチームの顔ぶれを整理する。
着任直後は、メンバーの名前と人数以外ほとんど分かりません。このシートは、1人1行でメンバーの基本情報を整理する簡易版です。人事記録ではなく、あなたが日々の采配と面談準備に使う自分用のメモです。評価やうわさ話を書く欄は意図的にありません。
最初は空欄だらけで構いません。初回1on1を1人終えるたびに1行埋まっていきます。個人の評価・健康情報・私生活は書かないでください。
1人1行で書く項目
- 名前・職種・勤務形態常勤/非常勤、時短などの前提条件
- 経験職種経験年数と、この職場での年数を分けて書く
- 主な担当いま任されている業務・委員会・係
- 得意・強み本人が話したこと。推測には(?)を付ける
- 本人の希望やってみたい仕事・働き方の希望
- 次回確認すること面談の宿題。ここが次の1on1の議題になる
書かないこと
- 性格の評価・印象(「気が強い」など)
- 健康・家庭・私生活の情報(本人が業務調整のために共有した事実のみ、必要最小限で)
- 他のメンバーから聞いたうわさ
保管の注意
- 個人名を含むため、共有フォルダに置く場合は閲覧範囲を確認する
- 生成AIにこのシートの内容を入力しない